Share Share Share

Asistent/Asistentka oddělení komunikace a strategie

Administration | Published on 03.06.2025 |

Středoevropský technologický institut Masarykovy univerzity (CEITEC MU)

Brno, Česká republika | www.ceitec.cz

Jsme vlajkovou lodí základního výzkumu v České republice a jsme součástí Masarykovy univerzity. Naše moderní laboratoře poskytují přístup k nejnovějším technologiím a podporují více než 500 vědců a vědkyň z více než 35 zemí, kteří společně posouvají hranice poznání v oblastech strukturní biologie, molekulární medicíny, genomiky a proteomiky rostlin a neurověd.

CEITEC MU je hrdým držitelem ocenění HR Excellence in Research Award, které uděluje Evropská komise a zároveň je první výzkumnou institucí v České republice, která získala jedno z předních míst v soutěži Firma roku: Rovné příležitosti 2020.

Zde se můžete podívat, jak probíhá adaptace na CEITEC MU.

O pozici:

Hledáme do našeho týmu novou kolegyni či kolegu, která/který bude podporovat Event Manažerky v rámci přípravy a realizace akcí našeho ústavu. Hledáme osobu, která ráda podporuje tým, je pečlivá, organizovaná a komunikativní. Vše ostatní vás rádi naučíme.

V našem týmu každý rok organizujeme nebo jsme zapojeni do organizace více než 200 akcí – od vědeckých konferencí, přes semináře, workshopy, dny otevřených dveří, akce pro širokou veřejnost až po akce pro zaměstnance.

Je pro Vás tato výzva atraktivní?

Motivuje Vás autonomní práce a fungování v mezinárodním prostředí?

Je pro Vás důležitým benefitem dobrý kolektiv?

Rádi Vás v našem týmu přivítáme.

Co bude Vaše náplň práce? 

• Spolupráce s Event Manažerkou na přípravě a realizaci akcí (např. plánování cateringu, komunikace s dodavateli, rezervace místností, příprava materiálů)
• Chystání prostor akce (příprava místnosti, příprava občerstvení)
• Administrace webu akcí
• Nákup propagačních předmětů (poptávky, komunikace s dodavateli, evidence a správa skladu)
• Práce v CANVA (používání šablon pro tvorbu plakátů a jiných základních grafických podkladů pro akce)
• Zpracování a rozesílka Newsletteru akcí
• Administrativní činnosti (např. zpracování objednávek, zakládání dokladů, tvorba poptávek)

Máte (potřebné kompetence):

• komunikativní znalost anglického jazyka slovem i písmem
• znalost českého jazyka podmínkou
• SŠ/VŠ vzdělání
• dobrá znalost MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
• pečlivost
• organizační a komunikační schopnosti
• týmovost

Nabízíme:

• práci na HPP na plný úvazek (jsme otevřeni i částečnému úvazku minimálně ale ve výši 0,8 FTE)
• práci pro prestižní vědecký institut v mezinárodním pracovním prostředí
• kombinaci stability Masarykovy univerzity a zároveň zajímavé prostředí uplatňující firemní principy
• skvělý pracovní kolektiv
• vstřícný přístup ke slaďování pracovního a osobního života
• prostor pro osobní i profesní růst
• možnost účastnit se vzdělávacích akcí a workshopů
• možnost účastnit se programu Erasmus+
• zaměstnanecké výhody jako je 6 týdnů dovolené, home office, příspěvek na penzijní pojištění, školkovné, stravenkový paušál, možnost stravování v Menze MU, možnost zvýhodněných cvičebních lekcí pro zaměstnance na Fakultě sportovních studií, která s CEITEC MU sousedí, Multisport karta, možnost zvýhodněných tarifů u mobilního operátora, možnost využití univerzitního psychologa.

• možný nástup: ihned/dohodou

Přihlášky zahrnující životopis a krátký motivační dopis, zašlete vyplněním e-přihlášky ZDE.

V případně problémů s vyplněním či odesláním přihlášky se prosím ozvěte kontaktní osobě Anetě Štefanové na e-mail: aneta.stefanova@ceitec.muni.cz

Členové výběrové komise jsou: vedoucí oddělení, teamleader akcí, zástupce personálního oddělení.

Více informací o náboru naleznete v CEITEC MU Recruitment Policy.

Více informací o kariérním systému naleznete v CEITEC MU Kariérní systém.

Více informací o tom, jak u nás funguje onboarding, naleznete v krátkém videu.